In eigener Sache: FlorianPass, der digitale Atemschutzpass für die Feuerwehr

Warum steht so ein Artikel in einem Motocross-Magazin? Weil uns viele von euch seit Jahren lesen: Fahrerinnen und Fahrer, Eltern, Streckenhelfer und Vorstände von Motocross-Vereinen. Viele Vereine zählen hundert Mitglieder und mehr, große Clubs mehrere hundert. Und in fast jedem Verein sind Leute, die nicht nur am Wochenende an der Strecke stehen, sondern auch nachts ausrücken, wenn der Melder geht. Viele von ihnen sind Atemschutzgeräteträger. Genau für sie haben wir FlorianPass gebaut.

Wer hinter FlorianPass steht

Die Idee zu FlorianPass kam vom Deutschen Motocross-Meister Gianluca Ecca. Über seinen Titel haben wir 2019 berichtet: Gianluca Ecca ist Deutscher Meister 250 ccm 2019. Er ist seit 2022 Feuerwehrmann bei der Werkfeuerwehr im RWE-Kraftwerk Niederaußem, hat die B1-Ausbildung abgeschlossen und die F3-Qualifikation. Den Papierpass hat er selbst mehr als einmal nicht zur Hand gehabt, als er ihn gebraucht hätte. Daraus entstand die Frage, warum dieser Nachweis nicht längst auf dem Handy liegt.

Das Problem mit dem Atemschutzpass aus Papier

Der Atemschutzpass in Papierform ist schnell verlegt, beschädigt oder im entscheidenden Moment nicht da. Dabei hängt viel an ihm. Nach der FwDV 7 muss jeder Atemschutzgeräteträger innerhalb von zwölf Monaten die Atemschutzübungsstrecke und eine Übung oder einen Einsatz unter Atemschutz nachweisen. Dazu kommt die regelmäßige Eignungsuntersuchung (früher G 26.3). Wer die Wehr wechselt, verliert mit dem Heft oft seine ganze Historie.

Was der digitale Atemschutzpass kann

• Atemschutzpass: Einsätze und Übungen dokumentieren, in Deutschland nach FwDV 7, in Österreich nach ÖBFV. Die App passt die Begriffe an das jeweilige Land an.
• Digitale Unterschrift: Vorgesetzte oder der Gerätewart bestätigen einen Eintrag direkt am Display, mit Name und Zeitstempel. Unterschriebene Einträge lassen sich nicht mehr ändern.
• Fristen und Tauglichkeit: Atemschutz-Eignung und Jahrespflicht nach FwDV 7 auf einen Blick. Auf Wunsch erinnert die App 90, 30 und 7 Tage vor Ablauf der Eignung.
• Historie: alle Einträge in zeitlicher Reihenfolge, mit einem Tipp gefiltert.
• Unabhängig von der Wehr und lebenslang: Der Pass gehört der Einsatzkraft. Bei einem Wechsel geht die komplette Historie mit.
• News: Wissen rund um Atemschutz, Einsatz und Gesundheit direkt in der App.

Ob FlorianPass den Papierpass in einer Wehr offiziell ersetzt, entscheidet die Wehr oder die zuständige Behörde. Als lückenlose persönliche Dokumentation ist er in jedem Fall dabei, auch wenn das Heft im Spind liegt.

Der Belastungspass: für Einsätze, die nicht spurlos bleiben

Manche Einsätze nimmt man mit nach Hause. Der Belastungspass ist ein privates Tagebuch für psychisch und körperlich belastende Einsätze. Diese Einträge sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO und bekommen den strengsten Schutz: Sie sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, den Schlüssel hat nur die Einsatzkraft selbst. Die Wehr sieht den Belastungspass nie, auch nicht als Zahl. Wer neben der Feuerwehr im Rettungsdienst fährt, wählt bei jedem Eintrag, wo der Einsatz war, und hat alles an einem Ort.

Der Atemschutzpass ist mit allen Funktionen kostenlos. Der Belastungspass ist die Premium-Funktion: 1,99 Euro im Monat oder 12,99 Euro im Jahr, im Jahresabo sind die ersten drei Monate kostenlos. Gebucht und gekündigt wird über App Store oder Google Play.

Datenschutz: Den Schlüssel hat nur die Einsatzkraft

Bei einer App für Feuerwehrleute war für uns von Anfang an klar: Die Daten gehören den Kameradinnen und Kameraden, nicht uns und nicht dem Dienstherrn. Deshalb werden die Inhalte von Atemschutz- und Belastungspass schon auf dem Handy verschlüsselt, bevor sie den Server erreichen. Auf dem Server liegt davon nur Chiffretext. Die App-Daten liegen im Rechenzentrum in Frankfurt am Main und unterliegen der DSGVO. Selbst unser Support kann die Inhalte nicht lesen.

Das hat eine ehrliche Kehrseite: Wer sein Passwort und seinen Wiederherstellungsschlüssel verliert, dem können auch wir die Inhalte nicht zurückholen. Den Wiederherstellungsschlüssel also gut aufbewahren. Geht das Handy verloren, lassen sich über „Handy verloren? Sofort sperren“ alle Geräte abmelden. Bis dahin schützt die App-Sperre mit Fingerabdruck, Gesicht oder PIN.

FlorianPass Office: die Wehrverwaltung für Wehrführungen

Das zweite Standbein ist für Wehrführungen und Atemschutzverantwortliche gedacht. Das FlorianPass Office ist für die Wehren kostenlos und läuft im Browser am PC, ohne Installation und ohne eigene Server der Wehr. Es ersetzt die Papierlisten und Tabellen, die nach jeder Übung von Hand nachgezogen werden.

• Jahrespflicht auf einen Blick: Für jede Einsatzkraft, die ihre Nachweise freigibt, steht dort, ob Atemschutzstrecke und Übung oder Einsatz in den letzten zwölf Monaten erledigt sind und bis wann die Tauglichkeit gilt.
• Übungen mit Sammelunterschrift: Übung anlegen, Teilnehmer auswählen. Die Übung erscheint in der App, die Einsatzkräfte übernehmen sie mit einem Tipp, und die Wehrführung unterschreibt einmal für alle.
• Einsätze mit Sammelunterschrift: Einsatznummer, Datum und Stichwort eintragen. Sofort ist zu sehen, wer den Einsatz noch nachtragen muss.
• Nachweis anfordern: Fehlt eine Freigabe, bittet die Wehrführung mit einem Klick darum.
• Personen ohne App: Kameradinnen und Kameraden ohne Smartphone werden im Office angelegt, ihre Nachweise trägt die Wehrführung selbst ein.
• Änderungsprotokoll: Jede Änderung mit Zeit und Name des Verwalters. Die Datenbank schreibt es selbst, ändern oder löschen kann es niemand.
• Mehrere Verwalter: Wehrführung und Atemschutzverantwortliche arbeiten mit eigenen Zugängen.

Auch hier gilt: Die Wehr sieht nur die Werte, die sie für die Jahrespflicht braucht, und die Eckdaten der Einträge, die eine Einsatzkraft ihr zur Unterschrift gibt. Gerätenummer, Fülldruck, persönliche Notizen und den Belastungspass sieht sie nie. Namen, Unterschriften, Nachweise, Übungen und Einsätze sind auch im Office Ende-zu-Ende verschlüsselt. Angemeldet wird mit Passkey oder mit Passwort und Code aus einer Authenticator-App. Einen Zugang gibt es nur nach einem Rückruf unter einer offiziellen Festnetznummer der Wehr, der Gemeinde oder der Stadt. So kann sich niemand als Wehr ausgeben.

Unser Aufruf an die Motocross-Vereine

Jetzt kommt ihr ins Spiel. Mit dem MOTOCROSS MAGAZIN erreichen wir Vereine in ganz Deutschland, und in euren Reihen stehen Feuerwehrleute, die wir sonst nie erreichen würden. Deshalb bitten wir euch um drei Dinge:

• Ihr geht selbst unter Atemschutz? Ladet euch FlorianPass herunter und tragt euren nächsten Einsatz oder eure nächste Übung gleich digital ein. Der Atemschutzpass kostet nichts.
• Ihr seid im Vorstand? Teilt diesen Artikel in eurer Vereinsgruppe. Ein Klick von euch erreicht die Kameraden, die bei euch fahren, schrauben oder an der Strecke helfen.
• In eurem Verein ist jemand Wehrführer oder Atemschutzverantwortlicher? Dann sprecht ihn auf das kostenlose Office an. Den Zugang für die Wehr gibt es über das Formular auf florianpass.de/wehrverwaltung.html.

Rückmeldungen aus der Praxis sind uns wichtig. Fragen, Wünsche und Kritik nehmen wir im FlorianPass-Forum und über das Kontaktformular entgegen.

Text zum Weiterleiten in eure Vereinsgruppe

Hallo zusammen! Für alle bei uns im Verein, die bei der Feuerwehr unter Atemschutz gehen: Aus dem Team des MOTOCROSS MAGAZINS gibt es jetzt FlorianPass, den digitalen Atemschutzpass fürs Handy. Einsätze, Übungen, Fristen und Unterschriften in einer App, Ende-zu-Ende verschlüsselt, kostenlos für iPhone und Android. Für Wehrführungen gibt es das FlorianPass Office, ebenfalls kostenlos. Alle Infos gibt es auf florianpass.de

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